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高階人才必備哪些技能?拆解全球、台灣現況,從領導者 3 大挑戰對症下藥

2022-10-18 採訪 · 撰文 溫為翔
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後疫情時代,全球企業進入新日常,遠距模式鬆動傳統的組織管理,人才流動甚至缺工成為企業被迫面臨的考驗。企業領導者應該具備或重新養成哪些能力,才足以面對這個「留不住人」的時代?而組織內培訓又能如何協助領導者,共同解決眼前的人才荒問題?

DDI 美商宏智國際顧問(以下簡稱 DDI)於 2021 年發布《全球領導力展望》(Global Leadership Forecast,GLF)台灣報告,匯集 624 位台灣企業領導者與 85 位專業人資的調查結果,並整合全球多國企業的研究數據,揭示為了解決組織人才缺口問題,企業領導者應該具備更有利於留才的個人特質與需求技能。如果再對照近期英國《金融時報》(Financial Times)所發布的年度調查報告,可以發現除了積極對外求才,透過組織內培訓制度的建立幫助既有人員技能升級或轉型,可能是更有效解決企業人才荒的長遠策略。

延伸閱讀:2030 領導者該具備什麼能力?藝珂台灣總經理陳玉芬的觀察

企業領導者無可迴避的課題:如何為企業育才與留才?

DDI 台灣分公司董事總經理李岳倫受訪時表示,針對台灣企業高管的領導技能培訓,她認為目前有三項最為重要,且彼此相互關聯。第一是 「培養人才」 ,大缺工潮衝擊下,企業內部又面臨戰後嬰兒潮世代逐漸退休、接班人力青黃不接的考驗,人才培養於是成為企業最重要考量。所謂的「培養」,意指高階主管必須有能力去「盤點」組織需求人才在素質與數量上的缺口,並想辦法補足需求的落差。第二是 「輔導他人」 ,透過每一天的面談、教練等方式解決下級主管或高潛力人才所面臨的問題。第三則是 「領導跨世代員工」 ,也是當前橫跨各產業,普遍會遇到的世代溝通與領導難題。

李岳倫觀察,相較全球趨勢,台灣企業在培育組織人才方面投入更為不足。這與產業界普遍的「績效迷思」有關。在台灣能升任高階主管者,通常是因為績效優良,且企業內部至今也還保有「做事」(創造績效)比「做人」(培養人才)更重要的迷思。這也造成高階主管持續追求績效,反而忽略人才培育。

另一影響要素,李岳倫觀察,台灣企業多數走「問題解決式」、而非「願景導向式」的領導風格。例如過去幾年「數位議題」熱門,但多數企業轉型遲緩,因為還沒真正遭遇到問題。這種「務實」態度,相較外商企業對於新興議題的重視,台灣企業除非為了因應政府要求或是現實經營碰到困難才不得不起身改變。

企業培訓火力聚焦中階主管,初階主管需要更多關注!

然而在經費資源有限的狀況下,並非所有人才都能獲得對等的培訓資源。《金融時報》調查顯示,今年全球企業投入學習預算的比例分配,以中階主管占多數,他們獲得超過 1/4 的預算投入。配合 DDI 的調查可以發現,主因是初階主管未獲重視,而高階主管的培訓施行不易。

DDI 的調查顯示,領導者與人資對於企業高階到初階主管的管理評價,其實是由上往下遞減的。高階主管資歷豐富擁有較高領導力,初階主管資歷尚淺經驗不足,領導力相對缺乏,這個能力由上而下遞減的現象似乎理所當然。但如果從長期規畫人才策略的觀點回望,這個遞減現象更像公司內部組織管理的警訊。

李岳倫表示,傳統觀念上,初階主管多被認為是員工的領頭,職責內容更偏向專業領域的深化,而不被認為是領導管理專才。不過「領導力向下培養」已成大勢所趨,DDI 進一步倡導,公司應該更注重初階領導者,因為他們才是與員工接觸的第一線,也是員工對於公司體驗的「起點」。這一段接觸如果沒做好,管理鏈後段即使再努力, 依然效果不彰。

DDI
DDI 美商宏智國際顧問

至於為什麼給高階主管的內部培訓施行不易?一是講求績效的企業氛圍裡,這些高管不容易看見自己的缺陷;二是每位高管需要的培訓相差太大,需要量身訂做合適內容,而這點對於培訓單位來說,通常不太容易做到;三則是有更高比例的高管傾向找外部講師或教練來做培訓。

延伸閱讀:董事長親自帶隊、一套「四層培訓」打造強才!力山工業:學習綁定 KPI 才真正有效

結合線上與實體、「混合式」培訓的時代已經到來!

長期以來由人資單位主導的內部培訓,多採面對面、團體授課的傳統模式。當疫情爆發,實體活動暫停,舊有的培訓方式也受到波及,數位培訓藉勢竄起,加速發展進程。如今疫情趨緩、實體活動逐漸恢復,企業培訓課狀況又變得如何?

根據 DDI 的調查顯示,全球主管們對於線上學習的偏好程度,從疫情前的 28% 上升到疫情後的 40%,若對照《金融時報》的調查結果,疫情爆發後有高達 3/4 的企業、超過1/2的培訓課程改採線上進行,同時更預測今年有 2/3 的培訓課程採線上、實體同時授課。對於這項趨勢的觀察,李岳倫強調,即便台灣企業多數仍偏愛實體上課,但混合式培訓的全球趨勢已不可逆。

混合式培訓的重點,在於將知識內容轉移到線上,透過線上教材自學,可以滿足不同程度的學員的需求。至於課堂上人與人面對面時間,就應該拿來進行分享、討論、交流,補足線上學習無法達成的部分,也是解惑最有效的途徑。李岳倫也分享輔導案例觀察,過去進行實體課培訓時,課堂上大家也幾乎不發問,但後來轉為混合式,學員到了實體課堂反而討論熱烈,這就是過去無法達成的效果。

至於要克服目前執行的困難,其中一個關卡是人資部門要改變做法。不可諱言的,人資辦實體課程的難度與繁雜度相對較低。不過更關鍵的點還是在高層心態。如果高層願意改變,對於人資部門來說,接收到來自上層的指示或壓力,對於他們想要推動培訓改革,包括內部的平行溝通,也會有更大的效果。

參考資料:Financial Times(1)Financial Times(2)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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